Mercé Oriol

Mercé Oriol optimiert kollaborative Arbeitsabläufe mithilfe eines QNAP TS-677

  • Hintergrund

    Das Architekturbüro Mercé Oriol mit Sitz in Figueres, Girona (Spanien) stellt städtische Dienstleistungen bereit. Die Aktivitäten konzentrieren sich auf alle Aspekte, angefangen von der Konstruktion, Gebäudesanierung bis hin zu Stadtplanungsfragen.

  • Herausforderungen

    Zum Team von Mercé Oriol gehören mehrere Architekten, Rigger und externe Ingenieure. Aus diesem Grund müssen die Arbeitsabläufe beschleunigt werden und der Multi-User-Zugriff auf Dateien von mehreren Geräten und Standorten aus muss gewährleistet sein. „Wir haben wiederholt Dokumente durch Überschreiben verloren, da wir dachten, dass es sich um die Vorversion handeln würde. Bei der Arbeit zu Hause oder im Büro musste ich zudem stets ein USB-Laufwerk mitnehmen und wusste letztendlich nicht mehr, wo sich die endgültige Datei befand“, erklärt Mercé Oriol.

Lösung

Um Probleme, wie Datenverlust, Datendezentralisierung und die Verlangsamung von Arbeitsabläufen zu lösen, hat sich das Architekturbüro Mercé Oriol für einen TS-677-NAS entschieden. Dieser bietet eine beachtliche Rechen- und Speicherleistung. Informationen können an einem Ort gespeichert werden, mehrere Workstations oder Benutzer können auf diesen zugreifen und parallel mit dem NAS arbeiten, ohne dass dabei die Leistung beeinträchtigt wird oder Informationen dupliziert werden oder verloren gehen.

“Mehrere Personen können gleichzeitig am selben Projekt arbeiten: Während sich ein Benutzer um die Speicher kümmert, befasst sich ein anderer mit den Plänen und ein Dritter mit den Strukturen. Durch das QNAP-Serversystem verfügen wir stets über die neueste Version. Wenn jemand eine Änderung vornimmt, müssen wir daher niemanden benachrichtigen oder gar eine E-Mail mit den neuen Informationen versenden“, erklärte Mercé Oriol.

Ergebnisse

Der TS-677 hat die Arbeitsabläufe des Architekturbüros Mercé Oriol durch Vereinfachung des Austauschs von Dateien entscheidend optimiert. Dank des effektiven integrierten, auf Snapshots basierenden Datensicherungsmechanismus kann das Architekturbüro zudem den Inhalt von gelöschten oder versehentlich geänderten Dateien schnell wiederherstellen.

Einen weiteren Vorteil bietet die Qfiling-App des QNAP-NAS, mit der Benutzer Dateien mithilfe einer Vielzahl von Filtern automatisch organisieren können. Qfiling ist auch dann nützlich, wenn Dateien aus externen Speichergeräten gut organisiert in den NAS verschoben werden sollen.

“Dank QNAP sind wir schneller und können viele Informationen speichern und agiler sein“, erklärte Mercé Oriol.

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